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主数据管理

摘要

主数据是指在企业内部,跨越应用系统、部门的,能够反映核心业务实体状态的核心基础信息。主数据具有相对静态的、特征唯一、识别唯一、长期有效的特点,不因部门、流程、系统(系统开发方式、技术)而改变。应当具有单一的、准确的和权威的数据来源,客商、组织、人员、物资、项目、财务科目等是常见的核心主数据。主数据是企业的核心数据资产,是信息系统互联互通的关键,同时也是企业信息化和数据化的重要基础。

背景介绍

对企业而言,业务系统的构建更多是以项目为中心,从下而上构建系统,这导致整个企业缺乏统一的规划,一些需要共享的数据(主数据)分散在各个业务系统分散管理。分散管理的主数据由于不具备一致性、准确性、完整性,使整个企业普遍存在产品管理不力、供应商管理不力、订单管理不力等现象,解决这一问题的根本方法就是引入主数据管理。北京理想固网科技股份有限公司主数据管理针对企业现状及时为新、老客户推出了解决方案,助力企业完整、统一地进行主数据管理。

企业通过开展主数据管理项目,建设统一的主数据管理系统,使企业能够跨应用系统、部门地使用一致的、标准的主数据,为企业提供权威的主数据,降低企业主数据的集成成本,使各应用系统、各业务部门的数据能够有效的融合。

解决方案介绍

主数据管理(MDM)产品是北京理想固网科技股份有限公司数据管理产品中的拳头产品,能够帮助企业实现对主数据全生命周期的管理。通过北京理想固网科技股份有限公司主数据管理平台,北京理想固网科技股份有限公司主数据管理平台提供主数据的创建、编辑、编码、清洗、映射、查询等功能,满足企业的需求。

具有灵活的管理模式和强大的功能。灵活的管理模式最大限度地实现了重要历史数据、原业务系统和原管理模式的延续使用。强大的功能支持实现了主数据全生命周期管理,提供包括业务系统管理在内的主数据的申请、审批、分发、修改、查询、停用等基础功能,并提供接口管理、过程审计、安全管理、版本管理、审批流程定义等数据监管功能,在保证主数据安全和标准的前提下,充分实现了与业务系统的集成和数据共享。主数据作为核心数据,具有很高的业务价值和战略价值,能够为企业核心战略的制定提供强有力的数据保障。

北京理想固网科技股份有限公司主数据管理平台主要由主数据字典、数据管理控制台、数据适配器、数据质量管理和支撑平台构成,功能架构如下所示:

客户收益

数据时代,数据的重要性不言而喻,主数据作为企业数据中最核心的基础数据,其价值和作用具有不可替代性,企业纷纷开展主数据管理系统的相关建设工作。主数据管理的价值主要体现在以下几个方面:

一是建设企业统一主数据共享标准,实现企业应用系统之间、业务之间“书同文”,打破信息孤岛,消除数据冗余带来的不利因素。企业在不同时间建设了各类信息系统,系统在建设过程中缺少整体规划设计,或者各系统由不同的供应商建设,造成各应用系统数据割裂,形成信息孤岛,存在大量的数据冗余。

二是为企业引入一套标准的主数据管理体系,促进数据共享,提高数据处理效率。企业中存在同一主数据存在多次、多处录入,同一主数据存在不同版本的清洗,在日常的运营中需要支付大量的成本去处理这些问题。

三是为企业运用数据打下良好的基础,提高企业整体协同能力。通过主数据管理系统的建设,形成主数据一次录入、多次使用,避免重复性工作,提高企业整体运行效率。