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电子影像

摘要

在企业日常的运营过程中,随着业务的发展,会产生财务凭证、合同文本、发票等大量纸质材料,在识别、查验、流转、调阅、存储、统计、风控、安全管理等各个环节,给财务人员造成了诸多困扰,长此以往,业务处理的工作效率大大降低。与传统模式相比,电子影像具有易于管理、便于使用、长久保存、减少纸质文件的重复产出、节能环保的特点。以电子影像替代传统的纸质档案进行存储和管理,并形成企业电子化业务流程,有利于提高企业的信息流转效率。

背景介绍

随着企业信息化推进,各类信息系统逐步建设,给业务处理带来了巨大的变革,但在实际运用时,仍无法摆脱实物单据的局限性,主要表现在资料提交后,员工无法查看提交的单据;单据流转环节多,易丢失损毁;业务领导审批不便;材料多级分发,耗费大量人力;业务流程按照单据流转串行处理,效率较低;在效率、服务和共享上,信息系统的优势未得到完全发挥。

解决方案介绍

北京理想固网科技股份有限公司电子影像管理系统帮助企业构建无纸化、数字化、智能化的影像管理体系,将各类单据、票据利用图像数字化技术进行电子化处理,实现异地原始单据实时扫描、集中在线审核。同时通过与业务系统的集成,支撑数据自动交互和外部系统的调阅,实现电子流、影像流、实物流三流合一,满足公司影像与电子档案管理的需要,提高工作效率,节省报账时间,提升员工满意度。

电子影像

客户收益

解决实物受限、异地处理难题,实现数据实时共享、离岸管理

北京理想固网科技股份有限公司电子影像系统将不同种类的纸质文件、档案资料、纸质票据进行电子化处理,实现影像的集中化管理,解决纸质文件难以长久保管难题,实现了企业数据异地管理的同步性问题,确保离岸处理的实时性、准确性。同时,无需绑定硬件,最大程度兼容主流影像采集设备,降低硬件采购成本,同时支持移动拍照方式,方便快捷,无需粘贴单据,降低纸张成本。

智能识别、查验真伪,避免重复报账

北京理想固网科技股份有限公司电子影像系统对报账单据、财务凭证、业务合同以及其他附件资料进行电子化管理,通过光学字符识别(OCR)技术智能识别全票种,提供结构化数据,利用AI计算机视觉快速解析文件内容,利用自然语言处理(NLP)技术进行财税语义理解,沉淀票据、报账、凭证财税语义数据库。全过程完整存储,数据留痕可追溯,为企业深度挖掘数据价值,助力企业财务数字化转型。

平衡高性能与高可用性差异,支撑海量票据管理

北京理想固网科技股份有限公司电子影像系统,集图像处理、智能识别、验真查重、规则校验、统计分析、海量存储、精确查询于一体,既保证小文件的快速录入与查询,也支撑大文件管理的性能保证,实现海量文件统一管理,同时针对票据影像数据量的快速增长的态势,确保未来的扩容需求,并满足监管部门对系统可靠性及数据保护的监管要求。

方便快捷,高效流转,互联互通,实时共享

北京理想固网科技股份有限公司电子影像系统,影像采集、查看界面集成一体化,易于影像资料集中浏览、归类、批注等管理,影像查看无需安装浏览器插件,方便用户对图像、Office文件、Pdf文件的调阅,利用扫码技术快速绑定电子影像和业务单据,方便影像移动端采集。

影像档案双驱动,实现票证电子化管理

北京理想固网科技股份有限公司电子影像实现多端采集纸质及电子凭证入账,实现票据影像与实物统一管理,打通全电子化、可视化的财务共享中心业务流程,利用电子签章技术保障业务财务电子流安全无篡改传递至档案系统,自动执行“四性检测”,确保档案安全完整,实现票证电子化统一管理、集中存储、共同调阅。