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费用管理

摘要

北京理想固网科技股份有限公司费用管理解决方案以网上报销、在线审批和费用预算为核心,建立费用控制平台,通过制定合理的费用预算,对费用项目的申请、审批、稽核、结算、分析全流程电子化管理,满足对各项支出事前申请、事中控制、事后分析的全过程监控,实现企业开源节流、费用精细化管控的目标。

背景介绍

费用管理是企业日常经营管理的一项重要工作,在企业生产经营中起着重要的作用。费用控制的实施直接影响到企业生产经营效率的高低,关系到企业生存和发展的能力,对其经营目标产生重大影响。因此,如何建立合理的费用管理模式,进行有效的费用管理,从而用较低的费用获取最大的效益,成为现代企业经营管理必须予以重视的问题。

目前,大多数企业在费用管理方面存在以下问题:

· 缺乏费用预算管理工具导致费用超标,缺乏费用事前、事中控制,严重影响公司经营管理;

· 费用报销审批流程、报销标准各异,财务核算制度不一致,导致很多不合规费用入账,产生潜在财务风险;

· 领导会议/出差繁多,费用报销审批不及时,占用员工个人资金,导致员工满意度差;

· 日常费用报销繁多,大量占用财务人员时间和精力,无法发挥财务人员决策支持作用。

解决方案介绍

北京理想固网科技股份有限公司费控解决方案致力于帮助企业降本增效,建立以网上报销、网上审批和费用预算为核心的费用控制平台。通过北京理想固网科技股份有限公司费控平台,制定合理的部门费用预算,对各项费用项目实现从申请、审批、稽核、结算、分析的全流程电子化管理,实现对各项支出进行从事前申请、事中控制、事后分析的全过程监管和控制。另外,费控平台可在财务稽核完成后向核算系统自动生成凭证,同时向资金系统发起资金支付申请,打造“费用预算-网上报销-财务核算-资金结算”完整的费控管理流程。通过费控的闭环管理,使公司上下有效协同、信息数据实时交互,实现企业降本增效,费用精细化管控的目标。

· 帮助企业搭建完善的费用控制体系,实现从预算编制—费用申请—费用控制—费用审批—财务稽核到费用结算、费用分析全闭环的费用流程体系;

· 费用预算可支持刚性控制/柔性控制,按部门/项目/合同/人员/科目等多维度控制,也可以支持多种维度组合控制方式,满足企业费用预算控制的多样化需求;

· 网上报销系统预制多种标准化的业务类型、单据格式、业务审批流等,可按企业需求灵活配置,无需二次开发,满足复杂业务场景的管理要求;

· 网上报销系统支持全WEB化应用,实现客户端零安装,支持IE/Chrome/火狐/360/Safari等常用浏览器,操作简洁、易用,提升用户体验;

· 条码+影像,实现业务单据流程转实时可视,实现票据影像与实物统一管理,解决跨地域业务处理的难题;

· 费用预算执行情况实施监控、便于企业即时调配资源、防范风险,并可逐级穿透,联查原始报销单据,分析差异原因;

· 全面支持移动应用,包括移动填报、移动拍照、移动审批、移动查询,实现费用即时报、发票随手拍、领导随时审,全面提升协调办公效率,提升员工满意度。

客户收益

有效支持企业决策

· 随时监控企业费用预算执行情况,及时得到有效预警,充分内部挖潜,实现开源节流,有效保证利润的实现;

· 费用管理流程规范化、制度化得以有效落实,实现精细化管理。

提高企业费用控制意识

· 聚合主流TMC商旅平台,整合差旅资源,提供机票、火车票、酒店、用车等产品,满足企业用户不同的差旅需求。通过差旅集中采购,发挥企业规模优势,获取优惠的商旅产品和服务价格,降低差旅成本;

· 随时查看部门预算执行情况和费用支出情况,及时得到预警信息;

· 事前申请有效控制不合理费用发生,实现随时随地的审批。

提高财务人员工作效率

· 预算自动控制,降低出错率;

· 凭证自动生成,减轻财务人员工作量;

· 智能识别提取发票信息,多渠道获取电子发票,自动查验发票真伪,彻底杜绝假发票、重复发票。

提升员工报销满意度

· 帮助企业员工基于互联网进行费用报销,简化手工报销方式的繁琐程序,彻底解决报销排队情况;

· 员工出差不垫资,一站式购买出行产品,快速出行,免贴票,便捷报销;

· 规范报销流程,提高费用报销透明度;

· 报销人员可以实时查询报销情况及历史记录。